イベント会場の案内地図を作るときのポイント

広い会場では「会場の中のどこか」まで示す

公園や広場、大きな施設で開くイベントでは、「〇〇公園」とだけ書いても来場者は困ってしまいます。公園の入口は複数あり、端から端まで歩くと10分以上かかることも珍しくありません。

目的地のピンは、公園の中心ではなく実際の会場（広場、ステージ、受付テントなど）の位置に立てましょう。「目的地の名称」には「フリーマーケット会場（中央広場）」のように、会場の中の場所が分かる名前を入れると親切です。

イベント当日だけの情報を書き添える

地図そのものは普段の街の様子を表しています。イベントの日だけ変わることは、地図の外に文章で補いましょう。

• 臨時駐車場・駐輪場の場所と台数（満車時の案内も）
• 交通規制や歩行者天国になる道路
• 受付・本部テントの位置
• シャトルバスの乗り場と運行時間
• 雨天時の会場変更や中止の連絡方法

特に駐車場は、「駐車場はありません。公共交通機関でお越しください」と明記するだけでも、近隣への迷惑駐車をかなり防げます。

表示範囲は「最寄り駅」と「会場」の両方が入るように

初めて来る人が多いイベントでは、会場の周りだけを拡大した地図より、最寄り駅から会場までの全体が見える地図のほうが役に立ちます。駅が遠い場合は、地図の端に「〇〇駅まで徒歩15分」と矢印で示す方法もあります。

会場の中の詳しい配置図（ブースの並びなど）が必要な場合は、案内地図とは別に作るのがおすすめです。1枚の地図に「街の中での場所」と「会場の中の配置」を両方詰め込むと、どちらも読みにくくなります。

日付と場所はセットで目立たせる

イベントのチラシでは、地図の近くに開催日時を大きく載せておくと、「いつ・どこで」が一目で分かります。地図の下に日時、会場名、住所をまとめたブロックを置くレイアウトは、多くのイベントチラシで使われている定番の形です。

複数日にわたるイベントや、日によって会場が違うイベントでは、地図ごとに日付を添えて取り違えを防ぎましょう。

同じ日・同じ地域のイベントも確認しておく

近くで同じ日に大きなイベントがあると、駐車場が埋まったり、駅や道路が混雑したりします。日程を決める前や告知を出す前に、周辺で同じ時期に開かれるイベントを確認しておくと安心です。

当サイトの「イベント掲載」では、チラシを掲載して告知できるほか、開催日と場所を入力すると、近く（約10km以内）で日程が重なる掲載イベントを確認できます。掲載は無料です。